云之家洞察:IT预算如何获得支持?

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素材来自云之家“重构数字战斗力”金蝶云全球用户大会云之家智能协同平行论坛互动环节,整理内容略有改动。

锦囊一:用IT系统的价值博取相应业务部门的支持

IT投资一定不是给财务部门的申请,而应该在之前要找到相应的业务部门给它相应的能力,比如生产采购通过某个项目现在业界做到什么程度,做完之后带来多大提升。比如2020年预计采购成本可能降八千万;比如通过信息化把机械性做的工作通过系统自动来做,提高效率,降低成本,同时提高人的积极性,拿这个指标和业务部门一块去说服公司领导会很容易。或者,平时学到什么经验也可以主动和领导分享,去提示他如何借鉴。如此一来,会为信息化建设争取到更大的支持。

锦囊二:争取支持的底气,在于做事的决心和对市场的清晰认知

如果你想为IT部门争取发展,你就会争取到跟老板把事情讲明白的机会,如果第一遍没明白,就去争取第二遍和第三遍。然而,大前提是你对要做的这个事情方方面面都有足够的认知和考虑。譬如,我们今年上一个上千万的财务转型项目,其实是花掉去年一整年的时间去做同行同规模的一些考察,最后听完我们的汇报,老板说这个事情一千万够吗?不够我再给你一千万。因此,IT人现在应该叫数字化引路人,我们不应该是一个支持部门,现在所做的应该是企业核心竞争力的建设,将自己的定位提上来,就会驱动IT人向着正确的方向迈进。

锦囊三:将伸手要钱的部门,转变成盈利的公司

原来,每年做预算——跟老板要钱——预算被砍——能做什么不由自己决定。

后来,IT部门转换了发展思维,将部门变成公司,从费用部门变成增加利润部门,我们把集团所有的产供销物资和所有资金当成资源,促进这些资源和软件厂商合作,变成更有价值的产品和服务。另外,通过我们现有的数字化平台,整个IT公司获得了国家发改委、国家工信部各种资源的支撑和帮助,而且今年还中标了好几个国家工业互联网项目,通过一系列政府的补助,上下游材料的协同,以及与金蝶等厂商共创,大大降低了IT投入,把花出去的钱再挣回来。

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