掌握信源豆豆这5个办公实用技巧,工作效率速提升

科技 每日财经网

信源豆豆app里有很多好用的办公技巧,熟练掌握他们,不仅可以提高工作效率,还能免去一些不必要的办公麻烦,可谓是益处多多。

今天,我们就来向大家介绍一下信源豆豆这些低调但超级实用的办公功能。太牛啦!

01

语音2倍速播放

“语音”在日常聊天中可能是方便你和朋友沟通的功能,但在工作中多条长语音的出现可能会有抓狂感,那么多条听下来好久,太费时间了…在信源豆豆里只需长按“语音条”,就可以选择「2倍速播放」语音了。

02

语音支持进度条拖动

常见的通讯软件发语音不能拖动语音条,导致我们想从相应的位置开始播放时无法实现。只能从头听,听了一半进个电话回来还得从头听,怎么可以实现随意拖动语音进度条呢?

在信源豆豆上很简单,只需点击播放后,就可以直接拖动进度条到相应的位置开始播放。

03

记事本

以往工作文档总会存储在公司电脑本地,下班后若要临时给同事发文件就会十分麻烦。虽然微信、QQ 可以传输备份,但是一份文档也会因此变成多个版本,存储管理不易,办公效率也会受到极大地影响。

为此,信源豆豆推出了安全便捷的「记事本」功能,长按你想要保存到记事本的文件、文字、图片或语音,选择「记事本」就能一秒保存了

一个记事本下面可以分类创建多条子级内容,创建后可设置数字密码或手势密码进行加密保存,方便快速查找对应文件的同时提高资料信息的安全性。

04

安全云盘

一个团队/公司,如果有快捷的「云盘文件」,那么就能省下许多反复沟通的成本。

以公司人事为例,有员工询问考勤、福利待遇等事项,以往可能每次都需要发好几份文档手册;而且后续填报流程审批还需重复告知,十分繁琐。而通过信源豆豆我的文件中「云盘文件」功能,可以提前将各种教程手册文档放入云盘文件上传至服务器中保存,同时与大家共享,当有人询问时,直接让员工去云盘文件中自行查阅即可。

05

群消息过滤

职场上,每个人的办公习惯都有所不同,但一些办公习惯却很浪费时间,严重影响办公效率,比如:

·工作中常需要去工作群查找领导的讲话都有哪些,翻来覆去十分容易漏项。但其实,上述问题可以通过信源豆豆内置的「群消息过滤」功能解决。

在信源豆豆群内长按某位成员在群内发送的消息,选择「只看Ta」,就能快速查看该成员在群内发布的所有消息。在群里点击某位成员可以查询该成员的所有消息(包含所有消息类型)

在信源豆豆中,类似这样低调但实用的小功能还有很多,快来评论区留言分享你常用或者推荐的功能或技巧吧。

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